Η προσέγγισή μας στην Πολιτική Προστασίας Απόρρητου
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι πληροφορίες που αφορούν ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό και/ή νομικό πρόσωπο. Ο Παγκύπριος Αντιλευχαιμικός Σύνδεσμος 'ΖΩΗ', εφεξής ο Σύνδεσμος, δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν εσάς, την οικογένειά σας, τους διευθυντές και/ή γραμματείς σας. Η ιδιωτικότητα και η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί θέμα ζωτικής σημασίας για εμάς και θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα χαίρουν σωστής και καλόπιστης διαχείρισης και επαρκούς προστασίας καθόσον βρίσκονται στην κατοχή μας.
ΕΝΟΤΗΤΑ 1: ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ
Είμαστε ο Παγκύπριος Αντιλευχαιμικός Σύνδεσμος 'ΖΩΗ', ο οποίος αποτελεί έναν εθελοντικό φιλανθρωπικό Οργανισμό με κύριο και/ή αποκλειστικό σκοπό την παροχή βοήθειας στους συνανθρώπους μας που υποφέρουν από λευχαιμία και/ή άλλες συναφείς αιματολογικές παθήσεις. Ο Σύνδεσμος ιδρύθηκε το Μάιο του 2002, με αριθμό μητρώου 2445 και λειτουργεί συμφώνως των προνοιών του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμο για ανακούφιση των πασχόντων.
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Απορρήτου σχετίζεται με τη χρήση εκ μέρους μας οποιωνδήποτε δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε από εσάς προσωπικά μέσω της φυσικής σας παρουσίας εις τα γραφεία μας, δια τηλεφωνικής συνομιλίας και/ή ηλεκτρονικών μηνυμάτων, τηλεομοιότυπου, άλλων πηγών ή μέσω των ακόλουθων ηλεκτρονικών υπηρεσιών:
ΕΝΟΤΗΤΑ 2: ΠΟΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΓΙΑ ΕΣΑΣ
Ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα από εσάς, όταν επικοινωνήσετε με τον Παγκύπριο Αντιλευχαιμικό Σύνδεσμο 'ΖΩΗ' για οποιοδήποτε από τους παρακάτω λόγους:
Παραδείγματα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να συλλέγουμε:
Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από εσάς και πολιτική cookies.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε απευθείας από εσάς είναι μετά από την σύμφωνη γνώμη σας, καθώς με δική σας ευθύνη επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας. Στην περίπτωση κατά την οποία έχουμε χρησιμοποιήσει cookies για τη συλλογή πληροφοριών από τον υπολογιστή σας ή από φορητές ηλεκτρονικές συσκευές, τότε θα πρέπει να μας προμηθεύσετε με την συναίνεση σας, πατώντας το σχετικό σύνδεσμο, αφού ενημερωθείτε προηγουμένως για την πολιτική μας, αναφορικά με τα cookies.
Προσωπικά δεδομένα για τρίτους
Εάν μας δώσετε πληροφορίες για κάποιο άλλο πρόσωπο, είναι δική σας ευθύνη να διασφαλίσετε και επιβεβαιώσετε ότι:
Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα
Ενδέχεται να συλλέγουμε δεδομένα που είναι ευαίσθητα, όπως προσωπικά δεδομένα για ανήλικους, ιστορικό υγείας ή γεωγραφική τοποθεσία (οι οποίες μπορεί να είναι ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες διότι, για παράδειγμα, μπορούν να εντοπίσουν την τοποθεσία σας σε νοσοκομείο). Λαμβάνουμε τα δεδομένα αυτά από τη λειτουργία δεδομένων τοποθεσίας σε κινητές συσκευές και από τις υπηρεσίες καταπολέμησης αδικημάτων απάτης και τις Αστυνομικές αρχές, αρμόδιες για την καταπολέμηση της παρανομίας και/ή την εφαρμογή του Νόμου και οι οποίες δύνανται να κατέχουν πληροφορίες για ποινικές καταδίκες και/ή αδικήματα.
ΕΝΟΤΗΤΑ 3: ΤΙ ΚΑΝΟΥΜΕ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΓΙΑΤΙ ΤΟ ΚΑΝΟΥΜΕ ΑΥΤΟ
Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τους εξής τρόπους:
Δεν θα είμασταν σε θέση να προσφέρουμε τις πιο πάνω υπηρεσίες, εάν δεν συλλέγαμε και επεξεργαζόμασταν τα προσωπικά σας δεδομένα με τον πιο πάνω τρόπο.
Πλήρης Συμμόρφωση με τον Νόμο
Στα πλαίσια της πολυεπίπεδης κοινωνικής μας δράσης ως μη Κερδοσκοπικός Οργανισμός, ορισμένες φορές και εφόσον τηρούνται όλες οι πρόνοιες που επιβάλλει ο Νόμος, ο Σύνδεσμος δύναται να συλλέγει και/ή να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα, με απώτερο σκοπό:
Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με αυτόν τον τρόπο εφόσον ο νόμος το επιβάλλει.
Γ. Ενημέρωση για προώθηση προϊόντων, εκδηλώσεων και υπηρεσιών (μάρκετινγκ)
Κατά τη συλλογή και/ή επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ενδεχομένως να σας ζητήσουμε να υποδείξετε τις προτιμήσεις σας όσον αφορά συγκεκριμένα προϊόντα, εκδηλώσεις και υπηρεσίες (μάρκετινγκ). Μπορείτε να μοιραστείτε μαζί μας τις προτιμήσεις σας, ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας στο 22342080 ή με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στο zoe@antileukemia-zoe.org.cy.
Ενδέχεται να συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με προϊόντα ή υπηρεσίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Την προσπάθεια μας αυτή δύναται να επικουρούν εξωτερικοί μας συνεργάτες, οι οποίοι μοιράζονται τις ίδιες αξίες και/ή ιδανικά με εμάς.
Ο Σύνδεσμος δύναται να συλλέγει και/ή να επεξεργάζεται άνευ καταχρήσεως και/ή με εύλογο τρόπο, τα προσωπικά δεδομένα των φυσικών και/ή νομικών προσώπων, που επισκέπτονται την ιστοσελίδα του Συνδέσμου, επί σκοπώ παροχής σωστής πληροφόρησης, έγκαιρα και με απώτερο σκοπό την ενδυνάμωση των σχέσεων μας και/ή του δικτύου μας με τους υποστηρικτές μας. Από πλευράς μας, ο Σύνδεσμος δεσμεύεται όπως πάντοτε συλλέγει και/ή επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρος, επιδεικνύοντας την δέουσα δυνατή επιμέλεια και/ή σοβαρότητα και/ή υπευθυνότητα.
Στην περίπτωση που επιθυμείτε να λαμβάνετε προωθητικό υλικό για τα προϊόντα και/ή την δράση μας, αυτό δύναται να σας αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή μηνυμάτων (SMS), εκτός εάν ρητώς μας πληροφορήσετε πως δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε τέτοιο υλικό προωθητικού περιεχομένου. Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν περιέλθει εις την κατοχή μας μέσω τρίτων, δια σκοπούς προώθησης προϊόντων, ο Σύνδεσμος δύναται καλόπιστα να στηριχθεί πάνω στις διαβεβαιώσεις και/ή παραστάσεις τρίτων, για την προώθηση πωλήσεων των προϊόντων του Συνδέσμου.
Εάν οποιαδήποτε στιγμή επιθυμείτε όπως πάψουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα δια τον σκοπό αυτό, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας και να μας ενημερώσετε αναλόγως. ο Σύνδεσμος οφείλει να τερματίσει άμεσα την όποια προώθηση προϊόντων και/ή επικοινωνία με το κοινό.
Δ. Κίνδυνος για τη ζωή σας ή τη ζωή άλλου προσώπου
Στην περίπτωση όπου η δική σας ζωή και/ή ζωή κάποιου άλλου φυσικού προσώπου βρίσκεται σε κίνδυνο και/ή σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης, ο Σύνδεσμος δύναται να αποκαλύψει τα προσωπικά σας δεδομένα στις αρμόδιες κυβερνητικές αρχές, άνευ προηγούμενης άδειας από το άμεσα επηρεαζόμενο άτομο (π.χ. για διευθέτηση έκτακτης και/ή άμεσης ιατρικής περίθαλψης, εις απομακρυσμένο μέρος).
Ε. Παροχή και βελτίωση των υπηρεσιών μας
Επί σκοπώ καλύτερης και/ή αρτιότερης παροχής υπηρεσιών, ο Σύνδεσμος δύναται να μοιράζεται πληροφορίες με τρίτους, είτε φυσικά είτε νομικά πρόσωπα, εις την ημεδαπή ή την αλλοδαπή, προκειμένου:
Ο Σύνδεσμος δύναται να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων, επί σκοπώ καλύτερης επικοινωνίας με το κοινό και/ή διατήρησης στενότερων σχέσεων.
ΕΝΟΤΗΤΑ 4: ΠΩΣ ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΜΕ ΑΛΛΟΥΣ ΚΑΙ ΓΙΑΤΙ ΤΟ ΚΑΝΟΥΜΕ
Ο Σύνδεσμος δύναται να μοιράζεται τα προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων με τρίτους, δια τους σκοπούς που αναφέρονται στην Ενότητα 3 πιο πάνω.
Σε κάθε περίπτωση, το φυσικό πρόσωπο θα πρέπει να εξασφαλίσει πως οι πληροφορίες που παρέχονται εις τον Σύνδεσμο, είναι ορθές. Οι πληροφορίες αυτές, δύνανται να ελεγχθούν στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Συγκεκριμένα, μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα με:
ΕΝΟΤΗΤΑ 5: ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΜΠΟΡΕΙ Ο ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΝΑ ΤΗΡΕΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Ο Σύνδεσμος δύναται να τηρεί και/ή συλλέγει και/ή επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα φυσικού προσώπου, εάν αυτό κρίνεται αναγκαίο, συμφώνως με έναν από τους λόγους πολιτικής απορρήτου, που περιγράφονται στην Ενότητα 3 πιο πάνω.
Κατά γενικό κανόνα, ο Σύνδεσμος δύναται να τηρεί τα προσωπικά δεδομένα φυσικού προσώπου για περίοδο 7 χρόνων, ακόμη και μετά το τέλος της συνεργασίας του Συνδέσμου με συγκεκριμένο φυσικό και/ή νομικό πρόσωπο, καθώς είναι πιθανό ο Σύνδεσμος να χρειαστεί τις πληροφορίες αυτές για κανονιστικούς κυρίως λόγους.
ΕΝΟΤΗΤΑ 6: ΠΟΤΕ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΜΑΣ ΖΗΤΗΣΕΤΕ ΝΑ ΣΤΑΜΑΤΗΣΟΥΜΕ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Εφόσον η συγκατάθεση σας για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, αποτελεί προαπαιτούμενο για την όποια συλλογή και/ή επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, κάθε πρόσωπο δύναται να ζητήσει από τον Σύνδεσμο όπως σταματήσει άμεσα η όποια χρήση προσωπικών δεδομένων, ανά πάσα στιγμή, αποσύροντας την ήδη δοθείσα συγκατάθεσή. Ο Σύνδεσμος οφείλει να ανταποκριθεί άμεσα σε ένα τέτοιο αίτημα και να πράξει τα δέοντα.
ΕΝΟΤΗΤΑ 7: ΤΙ ΓΙΝΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΔΕΝ ΜΑΣ ΔΩΣΕΤΕ ΟΡΙΣΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Στην περίπτωση όπου φυσικό πρόσωπο αρνείται να παράσχει προσωπικά στοιχεία, τότε ο Σύνδεσμος δεν θα είναι εις θέση να παρέχει τις υπηρεσίες εις την ολότητα τους.
ΕΝΟΤΗΤΑ 8: ΠΩΣ ΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα του Συνδέσμου μας είναι υπεύθυνος για να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα ειδοποίηση και/ή πολιτική απορρήτου ή για τυχόν άλλα αιτήματα σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα του Συνδέσμου, Ρήγα Φεραίου 26, Ρίτα Κωρτ 14, Διαμ. 2, 1087 Λευκωσία, Κύπρος ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση zoe@antileukemia-zoe.org.cy.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην πιο πάνω διεύθυνση για ένα ή περισσότερους από τους παρακάτω λόγους:
1. Να μας ζητήσετε να διορθώσουμε μια πληροφορία για εσάς η οποία είναι λάθος ή ελλιπής ή να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα (το λεγόμενο «Δικαίωμα στη Λήθη»).
2. Να μας ενημερώσετε πως δεν συμφωνείτε πλέον ή φέρετε αντίρρηση ή επιθυμείτε να ανακαλέσετε την όποια συγκατάθεση σας για χρήση των προσωπικών σας δεδομένων.
3. Να μας ενημερώσετε ότι επιθυμείτε να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας ενημερώνουμε για προϊόντα ή υπηρεσίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.
4. Δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή να μας ζητήσετε να σας παρέχουμε αντίγραφο όλων των προσωπικών δεδομένων που τηρούμε εις τα αρχεία μας, δια εσάς.
5. Δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων, δηλαδή να ανακτήσετε και/ή να επαναχρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που μας προμηθεύσατε, για δικούς σας σκοπούς, σε διάφορες υπηρεσίες. Μπορείτε να ζητήσετε να παρέχονται αυτές οι πληροφορίες απευθείας σε εσάς ή απευθείας σε κάποιον άλλο οργανισμό. Θα παρέχουμε τις πληροφορίες αυτές σε ηλεκτρονική μορφή συμβατή με το λογισμικό άλλου οργανισμού, ώστε οι πληροφορίες να μπορούν να τύχουν περαιτέρω επεξεργασίας.
Παράπονα
Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, αναφορικά με τον τρόπο με τον οποίο ο Σύνδεσμος τηρεί και/ή συλλέγει και/ή επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα του Συνδέσμου μας. Επίσης, μπορείτε να υποβάλετε το παράπονό σας σχετικά με την μεταχείριση των προσωπικών σας δεδομένων στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Επίτροπο ως εξής:
Τηλέφωνο: +357 22818456 / 96548930
Φαξ: +357 22304565